안녕하세요. 임과장입니다. 오늘은 다양한 수출 서류중에서도 수권서 (LOA, Letter of Authorization)에 대해 알아보려고 합니다. 수권서에 필수적으로 기입해야 하는 내용과 양식을 작성 방법까지 공유할 예정이니 끝까지 읽어주시고 다 읽고 난 후에는 수권서 양식을 다운로드 받으셔서 직접 기입해보시는 것도 좋을 것 같습니다.
수권서란 무엇인가?
수권서(授权书)란 해외 수출시 자주 작성하는 서류로써 특정 업체와 거래중이거나 계약한 관계에서 어떠한 특정 권한을 부여할 때 작성하는 문서입니다.
대부분 중국, 대만과 같은 중화권으로 제품을 수출할 시 해당국 바이어 측에서 많이 요구하는데 판매 상품을 관계부처에 등록하거나, 대표사무소를 설립하고 위생허가를 신청할 때도 사용하며, 백화점 혹은 대형 리테일샵과 같은 유통 업체에 입점할 때 제출하는 서류로도 사용됩니다. (중화권이외에도 수권서를 요구하는 국가가 있습니다.)
수권서는 권한을 부여하는 증서로서 법적 효력을 지니고 있기 때문에, 거래 내용을 확인하고 정확하게 작성하는 것이 중요하니, 짧은 내용이더라도 반드시 더블 체크하고 전달하는 것이 좋습니다.
수권서 발급 시기와 조건은?
수권서는 상대방에게 권한을 위임하는 서류로서 법적 효력이 있기 때문에 거래 계약을 완료한 이후에 특정 권한을 부여하는 부속서로써 발급해주는 것이 가장 바람직합니다.
그러나 해외 무역 거래에 있어 여러 상황이 발생할 수 있는데 반드시 계약이 아니더라도 그에 상응하는 특정 거래나 약속이 이행되었을 시에는 발급해야할 때도 있습니다. 예를 들어, 판매 계약전 해당국 위생 허가 보완 자료로 LOA가 필요하다할 시, 아직 판매 계약이나 거래가 성사된 것은 아니지만 영업단계에서 특정 이행이 필요한 서류로 위생 허가 신청서 번호를 확인하고 수권서를 발급하는 것이죠.
단, 이 경우에는 수권서의 사용 출처와 기간, 내용과 함께 최대한 명확하게 권한 부여하는 것이 필요합니다. 권한을 포괄적으로 두루뭉실하게 작성하는 것이 아니라 최대한 제한적으로 작성하여 발급하는 것이죠. 앞서 예시를 들었듯이 위생 허가 보완 자료로 필요하다면 "해당 수권서는 해당국 위생 허가 보완 자료로써만 효력이 있다."는 문구를 기입하는 것이죠.
수권서 내용 및 작성 방법
수권서 내용은 아주 간단합니다. 양식도 따로 정해져 있는 것도 아니죠. 수권서에 들어갈 필수적인 내용만 기입한다면 양식은 크게 상관없습니다. 그래도 깔끔하고 보기 좋은 양식이 받는 사람으로 하여금 더 좋겠죠? (가끔 바이어측에서 수권서 양식과 내용을 직접 적어서 보내주기도 합니다.)
1. 수권자 (수권 부여자) 정보
기본적으로 수권자 즉, 수권을 부여하는 사람의 정보를 기입합니다. 수권자 정보로 회사명, 주소, 전화번호 정도 기입하면 되며, 양식 맨 상단에 수권자 회사의 로고도 추가하면 더욱 좋습니다.
2. 수권 받는자 정보
다음으로는 수권 받는 회사의 정보를 기입합니다. 수권자 정보와 같이 수권 받는 회사의 회사명, 주소, 전화번호를 기입합니다.
3. 수권의 구체적 내용
수권서에서 가장 중요한 수권의 구체적 내용을 기입합니다. 수권서의 기초가 되는 계약 내용과 수권의 구체적인 내용을 기재하고, 수권의 유효 기간, 지역, 자동 해지 조건과, 수권의 독점, 비독점 여부 등을 기재하는 것이 필요합니다.
앞서 말씀드렸듯 내용은 간단하지만 수권서 또한 계약의 일부이며 법적 효력이 있기 때문에 신중하게 작성해야 하고, 그렇기 때문에 "제한적 권한"에 집중하여 작성하는 것이 좋습니다.
4. 수권자 날인 (회사 명판, 직인)
마지막으로는 대표자 이름과 함께 회사 명판과 함께 직인을 찍는 것이 필요합니다. 회사 명판이 없을 시에는 대표자의 자필 서명과 직인 정도로 대체하기도 하니 참고바랍니다.
수권서 양식 다운로드
수권서 양식 공유드립니다. 연습삼아 다운로드 받아 작성해보시고, 본인의 상황과 협의 내용에 따라 수정하여 사용하시면 될 것 같습니다. (양식 내에 "빨간색"으로 표시한 부분을 수정해서 사용하시면 됩니다.) 감사합니다.
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